各部门、各单位：
为保证我院科研项目能够按照预定周期完成，现启动2024年下半年科研项目结题验收工作，请项目负责人做好准备工作。本次工作具体事项通知如下：
一．结题验收项目范围：
2019年以来所有立项且未结题的科研项目，包括省高校人文社科课题、省高校自然科学课题、省职成教学会课题。2023年立项的科研项目不在结题范围内。
二．结题验收材料清单
结题验收项目材料需同时提供纸质与电子材料（两类材料需保持内容一致），具体材料清单如下：
1、纸质材料。提供胶装版项目结题报告（职成教学会课题提交成果鉴定申请审批书）、项目申报书、项目任务书（如有的话需提供）、成果支撑材料顺序装订成册胶装，胶装版统一使用白卡纸做封面。研究项目结题材料一式三份，职成教学会结题材料一式五份，汇总表一式一份。另外，提交结项材料的同时需要提交《教科研项目经费使用本》。
2、电子材料。电子材料文件按纸质材料的顺序汇总为一个word文件，页脚添加页码，不超过15兆。文件以“项目编号+项目名称+负责人姓名”格式命名。
上述纸质材料请于2024年10月23日之前以系部为单位统一报送至科研处，电子版发送至科研处邮箱，邮箱地址：kyc@mastc.edu.cn。
三.材料要求
申请结题验收到期项目各类成果的具体要求如下：
（1）按课题立项时申请书承诺的预期成果结题。
（2）成果的发布时间应为立项时间之后。
（3）不同类型成果，需提交相应的佐证材料。
1、论文
论文成果须是公开发表，且项目负责人须至少1篇以第一作者或通讯作者发表；论文作者单位须与项目承担单位一致，论文须标注项目名称或项目立项号。如预期成果为多篇论文,其他论文也可以是课题组成员以第一作者或通讯作者发表，论文内容与本课题研究相关，且标注“安徽省教育厅科研项目资助（项目编号）”或者“安徽省职业与成人教育学会教育教学研究规划项目资助（项目编号）”字样。已录用但未正式见刊的论文，不作为项目结题依据。
2、软件系统
项目负责人须提供软件系统或安装光盘，还须同时提供软件测试报告或软件使用证明。
3、研究报告
项目负责人须提供正式的研究报告，并附上与研究内容相关的校级及以上部门或单位开具的采纳证明。
4、著作/教材等出版物
著作/教材的支撑材料需提供封面页、版权页、作者页、目录页和封底页，在作者信息处文本标注作者与本项目的关系（如项目负责人，项目组成员），其中出版物第一完成人需为项目负责人或项目组成员。
5、专利
项目预期成果要求专利授权的，项目负责人须提供作为第一发明人的授权证书；项目预期成果要求软件著作权的，须提供正式登记的软件著作权证明文件。
6、有以下情况之一不予结题：
（1）提交的成果形式、数量未达到立项申请书中的预期成果；
（2）提交的成果内容明显与项目研究无相关性；
（3）论文未正式发表（含录用通知、清样稿、网上打印稿）；
（4）标注的国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页的刊号在国家新闻出版总署找不到。
论文复印件须提供期刊的封面、目录、正文和封底。其中杂志目录中请用笔划出自己的论文，论文中请用笔划出标注“项目编号”等字眼。
7、保证学术诚信，凡在课题申请和结题验收过程中有学术不端行为者，一经发现并查实后，按照相关规定予以处理，项目主持人及项目组成员将在3年内不得申报科研项目，即使获准立项也一律按撤项处理。
8、到期因故不能结题的项目可申请延期一年，需填报《马鞍山职业技术学院项目延期结题申请表》，每个项目仅可申请延期一次。
附件1：结题项目一览表
附件2：结题相关材料
科研处
2024年10月11日
